Ad. 3. Przystąpiono do zatwierdzenia porządku obrad. Delegaci nie wnieśli żadnych uwag do proponowanego porządku Walnego Zebrania Delegatów Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP, który przyjęto jednogłośnie.

Ad. 4. Sekretarz Okręg Szamotulskiego – Zdzisław Paralusz (BK Wronki) przeczytał protokół z poprzedniego Walnego Zebrania Delegatów Bractw Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP, które odbyło się w Szamotułach w dniu 23.03.2024 r. Do protokołu nie zgłoszono żadnych uwag. Protokół przyjęto jednogłośnie.

Ad. 5.  Przystąpiono do wyboru Komisji Skrutacyjnej. Do Komisji Skrutacyjnej zaproponowano:

1. Monikę Szczepaniak z KBS Tarnowo Podgórne,

2. Krzysztofa Siąkowskiego z KBS Szamotuły,

3. Joann e Zimna z KBS Tarnowo Podgórne.

Wszyscy kandydaci wyrazili zgodę na członkostwo w komisji. Skład komisji przegłosowano jednogłośnie.

Ad. 6. Prezes KBS Pniewy Henryk Michałowski zaproponował, aby ten sam skład, co w Komisji Skrutacyjnej tworzył również Komisję Uchwał i Wniosków.

Wszyscy kandydaci wyrazili zgodę na członkostwo w Komisji Uchwał i Wniosków. Ww. skład komisji przegłosowano jednogłośnie.

Ad. 7. Sprawozdanie z całokształtu działalności Zarządu Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP, za 2024 rok złożył prezes Okręgu Szamotulskiego, brat Lech Orlik, będący jednocześnie Prezesem KBS Sieraków - zał. nr 2 do protokołu.

Ad. 8. Sprawozdanie finansowe Okręgu Szamotulskiego za 2024 r. złożył, p.o. Skarbnika Okręgu Szamotulskiego, brat Grzegorz Jaskuła (KBS Sieraków). Sprawozdanie stanowi zał. nr 3 do protokołu.

Ad. 9. Sprawozdanie z działalności Sądu Honorowego złożył Przewodniczący Sadu Honorowego brat Leszek Jerzak z KBS Tarnowo Podgórne. Ze sprawozdania wynika, że w 2024 r. nie wpłynął do Sądu Honorowego żaden wniosek. Sprawozdanie stanowi zał. nr 4 do protokołu

Ad. 10.  Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej złożył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, brat Piotr Hoffmann (BK Wronki). Sprawozdanie stanowi zał. nr 5 do protokołu. W konkluzji Komisja Rewizyjna wnioskowała o udzielenie absolutorium Zarządowi Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP.

Ad. 11. Przewodniczący zebrania zaprosił do dyskusji nad sprawozdaniami. Delegaci nie mieli żadnych pytań, wniosków czy też zastrzeżeń i nie było żadnych chętnych do wzięcia udziału w dyskusji.

Ad. 12. Przystąpiono do głosowania nad udzieleniem absolutorium. Delegaci (na 32 obecnych na sali) udzielili jednogłośnie absolutorium Zarządowi Okręgu Szamotulskiego. Prezes Zarządu Okręgu podziękował za udzielone absolutorium Zarządowi i stwierdził, że mijający rok nie był łatwy i będzie robił w dalszy ciągu wszystko, aby Zarząd Okręgu Szamotulskiego i zrzeszone w nim bractwa przemyślały i ewentualnie wypracowały nowe formuły strzelań, tak, aby znacznie zwiększyć frekwencję na strzelaniach Okręgowych, na których frekwencja jest niska, chociaż w ubiegłym roku była wyższa niż w latach ubiegłych.

Ad. 13. Poddano pod dyskusję sprawę proponowanego uchylenia uchwały Walnego Zebrania Delegatów Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP, że za braci i siostry funkcyjnych Okręgu Szamotulskiego, niebędących Delegatami na Walne Zebranie Delegatów, koszty posiłku i napojów pokrywa Zarząd Okręgu Szamotulskiego - ze składek członkowskich Okręgu Szamotulskiego.

Prezes KBS Pniewy Henryk Michałowski stwierdził, że nie należy uchylać starej uchwały, gdyż Okręg ma pieniądze i powinien opłacać koszty posiłków i napojów ze składek członkowskich Okręgu Szamotulskiego za braci i siostry funkcyjnych Okręgu Szamotulskiego, którzy są obecni na Walnym Okręgu chociaż nie zostali wybrani przez bractwa na Delegatów na Walne Zebranie Delegatów Okręgu, a bo są funkcyjnymi Okręgu Szamotulskiego, czyli członkami Zarządu lub Komisji Rewizyjnej bądź też Sądu Honorowego.

Brat Roman Boguś z KBS Grzebienisko zaproponował, aby każdy z delegatów sam opłacał własne koszty posiłków i napojów. Sekretarz Okręgu Szamotulskiego Zdzisław Paralusz zaproponował, aby bractwa zbiorczo zapłaciły za wszystkich delegatów ze swojego bractwa na Walne Okręgu. Po tej dyskusji Prezes KBS Pniewy Henryk Michałowski stwierdził, że każdy z delegatów powinien płacić sam za siebie.

Po dalszej wymianie różnych propozycji, Sekretarz Okręgu Zdzisław Paralusz stwierdził, że czas najwyższy, aby doprecyzować treść uchwały Walnego i poddać ją pod głosowanie. W wyniku licznych dyskusji ustalono, że treść uchwały Walnego Zebrania Delegatów Okręgu Szamotulskiego będzie taka, że za wszystkich delegatów koszty posiłków i napojów ponosi Okręg Szamotulski ze składek członkowskich, a w przypadku nieobecności delegatów na walnym koszty te ponosi bractwo, które wybrało tych delegatów na Walne Zebranie Delegatów Okręgu. Uchwała obowiązuje od 01.01.2026 r.

Przystąpiono do głosowania nad uchwałą. Na obecnych na sali 32 delegatów, wszyscy oddali głos. 27 delegatów było za uchwałą, a 5 było przeciwko. Nikt nie wstrzymał się od oddania głosu. Zatem uchwala przeszła i od 2026 r. obowiązują nowe zasady ponoszenia kosztów wyżywienia i napojów przez delegatów wybranych przez bractwa na Walnego Zebrania Delegatów Okręgu Szamotulskiego.

Z uwagi na fakt, że po opłaceniu przez Okręg Szamotulski wyżywienia i napojów za delegatów może na koncie Okręgu zabraknąć środków finansowych na zorganizowanie tradycyjnych strzelań Okręgowych, p.o. Skarbnika Okręgu Szamotulskiego Grzegorz Jaskuła zaproponował, aby przez aklamację rozszerzyć porządek Walnego Zebrania i wprowadzić uchwałę o podwyższeniu od stycznia 2026 r. składki na Okręg Szamotulski o 5 zł., do kwoty 40 zł. Przez aklamację rozszerzono porządek Walnego Zebrania Delegatów,

Poddano pod głosowanie uchwałę Walne Zebranie Delegatów Okręgu Szamotulskiego o podwyższeniu składki na Okręg Szamotulski od dnia 01.01.20226r. do kwoty 40 zł. Za podjęciem uchwały było 19 delegatów, wstrzymało się 2, a 11 było przeciwko.

Zatem uchwała o podwyższenie składki na Okręg Szamotulski do kwoty 40 zł. zacznie obowiązywać od nowego roku 2026.

Ad. 14. Wybory uzupełniające Skarbnika Okręgu Szamotulskiego.

Z uwagi na zgon Skarbnika Okręgu Szamotulskiego, Walne Zebranie Delegatów postanowiło wybrać nowego Skarbnika Okręgu. Komisja Skrutacyjna wszczęła procedurę wyboru Skarbnika Okręgu. Na kandydata na stanowisko Skarbnika Okręgu zaproponowano tylko jedną osobę – Grzegorza Jaskułę z KBS Sieraków, który wyraził zgodę na kandydowanie. Z uwagi na fakt, że jest on członkiem Sądu Honorowego, zrezygnował on z tej funkcji, a Walne Zebranie Delegatów uzupełniło skład osobowy Sądu Honorowego o Marcina Szczepaniaka z KBS Tarnowo Podgórne, który wyraził gotowość bycia członkiem Sądu Honorowego. Na 32 delegatów 31 było za, a 1 delegat wstrzymał się od głosu.

Następnie delegaci zagłosowali na Skarbnika Okręgu Szamotulskiego i po przeliczenie głosów okazało się, że na 32 delegatów obecnych podczas głosowania, 31 z nich oddało głos na Grzegorza Jaskułę, a 1 delegat wstrzymał się od oddania głosu. Głosów przeciwnych oraz nieważnych nie oddano.

Ad. 15.  Wolne głosy i wnioski.

Prezes Okręgu Szamotulskiego Lech Orlik prosił, aby bractwa wpłacające składki na Okręg Szamotulski podawały w tytule opłaty nie tylko nazwę bractwa, które opłaca i za jaki rok, ale również za ilu członków wnosi tę składkę.

Prezes przypomniał też bractwom sprawy związane ze Zjazdem Krajowym Zjednoczenia KBS RP, który odbędzie się w Rawiczu. Pełnomocnictwa dla delegatów należy wypełnić na wzorze, które przysłało Zjednoczenie i okazać je podczas podpisywania się na liście delegatów. Należy też mieć opłacone składki na Zjednoczenie. Organizator Zjazdu (Rawicz) przygotuje pakiety zjazdowe, ale nie wie ilu delegatów będzie na zjeździe, a to związane jest z niepotrzebnymi kosztami. Hotele w Rawiczu można znaleźć na stronie miasta Rawicz i zarezerwować sobie pobyt w hotelu.

Prezes Okręgu Szamotulskiego zasygnalizował też, że ustawa z dnia 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych nakłada na stowarzyszenia (w tym Kurkowe Bractwa Strzeleckie wpisane do KRS) obowiązek zarejestrowania adresu do e-Doręczeń. Pełna informacja dotycząca e-doręczeń znajduje się na stronie Zjednoczenia pod adresem:

https://bractwa.com.pl/najnowsze/komunikaty/547-komunikat-w-sprawie-us%C5%82ugi-e-dor%C4%99czenia.html

Ad. 16. Zakończenie Walnego Zebrania Delegatów Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP.

Przewodniczący zebrania podziękował wszystkim Delegatom za spokojny i bardzo rzeczowy przebieg zebrania i zakończył Walne Zebranie sprawozdawczo-wyborcze Delegatów bractw zrzeszonych w Okręgu Szamotulskim ZKBS RP.

Sekretarz zebrania

Zdzisław Paralusz