Protokół Nr 1/2025
z posiedzenia Zarządu Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP
z dnia 19.02.2025 r. odbytego w Szamotułach

1. Obecni na posiedzeniu (zgodnie z załączoną do oryginału protokołu listą obecności).
2. Prezes Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP powitał obecnych i otworzył posiedzenie Zarządu.
3. Proponowany porządek posiedzenia Zarządu:
stan składek zapłaconych przez bractwa za 2025 r. na Okręg Szamotulski i Zjednoczenie KBS RP,
przygotowanie do Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego (uzupełniającego) Delegatów Okręgu Szamotulskiego mającego się odbyć dnia 15.03.2025 r. (sobota) o godz. 13.00 - we Wronkach,
przygotowanie porządku obrad Walnego Zebrania Delegatów,
określenie ilości delegatów z każdego bractwa – uprawnionych do wzięcia udziału w Walnym Zebraniu Delegatów,
ustalenie terminu zgłaszania Delegatów na Walne Zebranie Sekretarzowi Okręgu;
ustalenie kosztów obiadu dla Delegatów Walnego,
omówienie spraw związanych z XL Krajowym Zjazdem Delegatów Zjednoczenia KBS RP, które odbędzie się w Rawiczu w dniach 10 -11.05.2025 r.
omówienie spraw organizacyjnych dotyczących. Okręgu Szamotulskiego,
wolne głosy i wnioski.
- porządek posiedzenia Zarządu przyjęto jednogłośnie.

Ad. 1) Zarząd jednogłośnie uchwalił, że składkę za 2025 r. na rzecz Okręgu Szamotulskiego należy wpłacić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.02.2025 r. i wynosi ona 35,00 zł. od członka (brata/siostry) – czynnych. Nie opłaca się składek od członków honorowych. Składki na Okręg Szamotulski ZKBS RP należy wpłacić na dotychczasowe konto: BS Duszniki O/Szamotuły 07 9072 0002 0400 1661 2000 0001. Jednocześnie przypomina się o obowiązku wpłaty składki za 2025 r. i lata ubiegłe na Zjednoczenie KBS RP - w kwocie 40,00 zł. od brata/siostry. Zaległe i bieżące składki na Zjednoczenie należy wpłacić do dnia 31.03.2025 r. na konto bankowe nr 23 1090 1476 0000 0000 4700.

Ad. 2) Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze (uzupełniające) Delegatów Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP odbędzie się we Wronkach dnia 15.03.2025 r. (sobota) o godz. 13.00 w Kasynie Służby Więziennej przy ul. Mickiewicza.

Ad. 3) Porządek obrad Walnego Zebrania Delegatów Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP został przez Zarząd Okręgu przyjęty jednogłośnie, stanowi on załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 4) Zarząd ustalił, że na dzień 31.12.2024 r. stany osobowe bractw zrzeszonych w Okręgu Szamotulskim wynoszą:

Grzebienisko – 28 członków,
Pniewy – 46 członków,
Sieraków - 21 członków,
Szamotuły – 23 członków,
Tarnowo Podgórne - 36 członków,                                                    
Wronki – 21 członków

Razem: 175 członków rzeczywistych (zwyczajnych).

Zarząd Okręgu Szamotulskiego jednogłośnie uchwalił, że bractwa mogą wybrać na swoich Walnych Zebraniach po 1 delegacie na Walne Zebranie Delegatów Okręgu Szamotulskiego – od każdych rozpoczętych 5 członków (braci/sióstr) danego bractwa.
Zarząd Okręgu ustalił ilość delegatów poszczególnych bractw na Walne Zebranie wg. stanu osobowego na dzień 31.12.2024 r.:

KBS Grzebienisko – 6 delegatów,
KBS Pniewy – 10 delegatów,
KBS Tarnowo Podgórne – 8 delegatów,
KBS Sieraków – 5 delegatów,
KBS Szamotuły – 5 delegatów,
BK Wronki – 5 delegatów.

Zgodnie z tym wyliczeniem, w Walnym Zebraniu Delegatów Okręgu Szamotulskiego ZKBS RP udział może wziąć 39 delegatów. Bractwa, które będą zalegać z zapłaceniem składek na 2025 r, nie będą uprawnione do wysyłania delegatów na Walne Zebranie Delegatów Okręgu Szamotulskiego - z prawem głosowania. To samo dotyczy Krajowego Zjazdu Delegatów Zjednoczenia KBS RP.
Ad. 5) Ustalenie terminu zgłoszenia delegatów Sekretarzowi Okręgu.
W nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.03.2025 r.. wszystkie bractwa Okręgu zobowiązane są do podania Sekretarzowi Okręgu, na skrzynkę mailową: radca@wronki.pl imiennych list delegatów na Walne Zebranie Delegatów, celem ujęcia ich na listach delegatów i wystawienia im mandatów do głosowania oraz zgłoszenia Prezesowi BK Wronki celem zamówienia posiłków i napojów delegatom..
Ad. 6) Ustalenie kosztów obiadu dla delegatów.
Zarząd podjął uchwałę, że koszt poczęstunku (obiad, ciastko, kawa lub herbata) dla jednego delegata wynosi 50,00 zł. Przed Walnym, macierzyste bractwa wpłacą koszty – za wszystkich delegatów danego bractwa. Za logistyczne zabezpieczenie posiłków i napojów w czasie Walnego Zebrania Delegatów odpowiedzialne jest BK Wronki.
Ad. 7) Omówienie spraw związanych z XL Krajowym Zjazdem Delegatów Zjednoczenia KBS RP, które odbędzie się w Rawiczu w dniach 10 -11.05.2025 r.
Pełnomocnictwo do wzięcia udziału w Krajowym Zjeździe Delegatów Zjednoczenia KBS RP należy wypełnić na druku, którego wzór przysłało Zjednoczenie. Dla przypomnienia bractwom cytuję zapis § 14 statutu Zjednoczenia KBS RP:

§ 14
1. Krajowy Zjazd Delegatów Zjednoczenia składa się z upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Kurkowych Bractw Strzeleckich, przynależnych do Zjednoczenia.
2. Każde Bractwo ma prawo delegować jednego (delegata) członka na każde rozpoczęte 20 członków.
3. W delegacji winien znajdować się prezes Bractwa lub delegat znający wewnętrzne sprawy organizacyjno – administracyjne Bractwa.
4. Delegaci winni być zaopatrzeni w pisemne pełnomocnictwo odnośnego Zarządu, którym muszą się legitymować wobec Zarządu Zjednoczenia pod rygorem utraty brania udziału w głosowaniu.
5. Bractwa zalegające z zapłaceniem składek, nie są uprawnione do wysyłania delegatów na Zjazd z prawem głosowania.
Przy płaceniu przez bractwa rocznych składek do Zjednoczenia, w tytule wpłaty należy umieścić dane wg. wzoru, które przysłało Zjednoczenie (min. nazwa bractwa, które dokonuje płaty, ile członków liczy to bractwo itd.).

Ad. 8) wolne głosy i wnioski.
Prezes KBS Grzebienisko Bogdan Buda stwierdził, że w ubiegłym roku przed Walnym Zebraniem Delegatów, Grzebienisko dwukrotnie zapłaciło za posiłki tj. raz przelewem na konto Okręgu i raz gotówką Skarbnikowi Okręgu przed Walnym. P.O. Skarbnika Okręgu stwierdził, że sprawę wyjaśni.

Termin i godzinę następnego posiedzenia Zarządu Okręgu Szamotulskiego ustali Prezes Okręgu Szamotulskiego - w miarę, jak zaistnieje taka konieczność.                                                                             

Prezes Okręgu Szamotulskiego podziękował wszystkim przybyłym na posiedzenie członkom Zarządu i zamknął posiedzenie Zarządu ZKBS Okręgu Szamotulskiego.                                                                           

Protokołował
Sekretarz Zarządu Okręgu Szamotulski         Zdzisław Paralusz